home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Power Utilities / Power Utilities.iso / utility / pro231 / faxsheet.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-02-21  |  8.0 KB  |  191 lines
  1.  
  2.                   README.TXT file for FAXSHEET Program
  3.                               Version 0.91
  4.  
  5.                                  * * *
  6.  
  7.     These editing screens were written for ease of editing prior to
  8. printing. Much time is wasted by needlessly re-filling out a FAX cover
  9. sheet with the same information over and over again.  This program
  10. maintains a listing of all FAX's sent and will generate a nice-looking
  11. cover sheet.
  12.  
  13.                          * * * * * * * * * * *
  14.  
  15.                            M A I N   M E N U
  16.  
  17.                              ADD/EDIT/PRINT
  18.  
  19.     This menu selection is where most of the choices are.  This is a two
  20. page screen.  Page one is where the sender and receiver information is
  21. input.  Page two is where "Notes" are input and displayed.  You can have
  22. up to 20 lines of information printed on the cover sheet.  Full
  23. word-wrap and minor word processing is available.
  24.  
  25.     You will see a sub-menu located on the bottom portion of the screen.
  26. The following selections are available:  Add, Carry, Edit, Delete,
  27. Order, Turn-Page, Next, Prev, List, Notes, Print, and Return. You may
  28. use your cursor keys to highlight each selection and then hit Return, or
  29. just hit the highlighted letter of the selection to choose that option.
  30.  
  31. -->    The first thing you want to do is Add a record.  Don't try to
  32. Edit the blank record on the screen, it won't work.  You have to Add the
  33. first record, and you can later edit it.  Add, Carry and Edit work
  34. basically the same. Press the <Esc> key to exit without saving, or press
  35. F10 to save and exit.  ADD will carry over the sender's info.  CARRY
  36. will carry over the entire prior record, and EDIT lets you modify the
  37. existing data.
  38.               
  39.     Order changes the way the records are physically displayed
  40. on-screen.  It does not affect the physical order of the data, just it's
  41. appearance on the screen.  You can order the data by Deliver To Name or
  42. Date Sent. You may want to use List in connection with Order to quickly
  43. find your data.
  44.  
  45.     Delete is a toggle and will allow you to mark or unmark a
  46. record/case for deletion.  It is not really deleted until you choose the
  47. Main Menu selection called Clean-Up/Reindex, and there you have the
  48. option of permanently deleting marked records by "packing" the database.
  49.  
  50.       Next and Prev will step you through the database one record at a
  51. time forwards or backwards.  Turn-Page will turn the screens back and
  52. forth allowing you to view the current record's contents.
  53.  
  54.     List presents the data in a columnar format.  You can't edit here,
  55. but when you return to the edit screen, the record on the screen will be
  56. the last record your cursor was at during the browse.  Browse presents
  57. the FAX information in a columnar format.  You can scroll horizontally
  58. and vertically by using your cursor keys.  <Esc> will bring you back.
  59. When you leave the List screen, the record you were last at becomes the
  60. current record.  You can use List to choose/highlight a record and then
  61. Escape back and Edit that record.
  62.  
  63.     Notes is chosen by highlighting it with the cursor, or hitting the
  64. highlighted letter "S".  You will be taken to a window where you can
  65. input your information.  Press F10 to Save your work, or press <Esc> to
  66. abort w/o changing the data.  This data will get formatted for printing
  67. into 20 lines of 70 characters.  
  68.  
  69.     The following cursor movements are allowable in the Notes option.
  70.  
  71.     Tab                                             TAB
  72.     Up one line                                     ^E/Up Arrow
  73.     Down one line                                   ^C/Down Arrow
  74.     Left one character                              ^S/Left Arrow
  75.     Right one character                             ^D/Right Arrow
  76.     Left one word                                   ^A/^Left Arrow
  77.     Right one word                                  ^F/^Right Arrow
  78.     Beginning of current line                       HOME
  79.     End of current line                             END
  80.     Beginning of Restricted Language file           ^HOME
  81.     End of Restricted Language file                 ^END
  82.  
  83.     Editing Keys:
  84.  
  85.     Finish Editing                                  F10 or ^W
  86.     Abort editing/keep old info                     <Esc>
  87.     Delete current line                             ^Y
  88.     Delete word right                               ^T
  89.     Reformat paragraph                              ^B
  90.  
  91.     When the Notes gets printed, the data does get reformatted.  Any
  92. TABS and paragraphs will carry over OK.  Anything in excess of 20 lines
  93. is ignored.
  94.  
  95.     If no data is entered for Notes, no Notes are printed.
  96.  
  97.     Print will let you print the current record.  Hit the hilighted
  98. letter "I" to print.  You will be able to print a FAX cover sheet.
  99.  
  100.       Return takes you to the Main Menu.
  101.  
  102.  
  103.                          * * * * * * * * * * *
  104.  
  105.                            M A I N   M E N U
  106.  
  107.                            Clean-up / Reindex
  108.  
  109.       This is where you can permanently remove any deleted FAX's.  The
  110. All-select option is a toggle selecting all or none of the databases.
  111. The database names available will be shown on the screen and they will
  112. change color if selected or not.
  113.  
  114.       Select-unselect allows you to select or unselect specific
  115. databases. The names will change color as they are chosen.
  116.  
  117.       Pack will permanently remove all deleted records from the selected
  118. databases.  Any associated indexes will also be updated to reflect the
  119. new status of the databases.
  120.  
  121.       Reindex will only update the index files.  No records are removed.
  122.  
  123.       Quit returns to the Main Menu.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                              Monitor Set-Up
  128.  
  129.       This selection allows for the user to select the appropriate
  130. monitor and color combination for their system.  An LCD screen would be
  131. the third selection, ie. Black and White.  Press the down arrow twice
  132. (you are already at the first selection) and press Return.  The screen
  133. will clear, and now the colors will be in black and white and you can
  134. see the hi-lites better. Whatever you select here, will be saved and
  135. become the current setting when you next begin the program.
  136.  
  137.  
  138.                              Printer Set-Up
  139.  
  140.       This selection allows for custom printer strings to be used.  The
  141. program comes distributed with this option set up for Epson 24-pin
  142. printers. This should work for HP ThinkJets and Diconix ThinkJets as
  143. well as many other printers that emulate the Epson. If you have a
  144. different printer you will have to find the manual for that printer and
  145. enter the Decimal values for these functions.  You're pretty much on
  146. your own in this area.  You can call for some help, but since we haven't
  147. tried a wide variety of printers, we can just provide general
  148. information; not specific codes.
  149.  
  150.  
  151.                              Return to DOS
  152.  
  153.       Choose this to QUIT the program.
  154.  
  155.  
  156.                  =-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=
  157.  
  158.  
  159.     The Hewlett-Packard ThinkJet printer should have the DIP switches
  160. set as follows -- [ U = Up / D = Down ]  It must be in the "alternate
  161. mode."
  162.  
  163.                           Switch      1 2 3 4 5 6 7 8
  164.                           Position    D U D D U U U D
  165.  
  166.     The Diconix 150 printer, should be set with all DIP switches set
  167. "down" EXCEPT switch 6 which should be "up."
  168.  
  169.     The program has been tested and known to work correctly with the
  170. switches set in these positions. The program is written and optimized
  171. for the Clipper compiler. The program should be run in an environment
  172. which was booted to DOS with the following statements in the CONFIG.SYS
  173. file --
  174.  
  175. V E R Y ----------------------->  FILES=40
  176. I M P O R T A N T ------------->  BUFFERS=20
  177.  
  178.     If these commands are not in your config.sys file (refer to your DOS
  179. manual for an explanation of config.sys), the program may exhibit
  180. erratic behavior.
  181.  
  182.  
  183.                              * * * * * * *
  184.  
  185.  
  186.                Author:  Mark Krubsack, DST/Revenue Agent
  187.                          Field Exam Group 1204
  188.                            San Jose District
  189.                           FAX  (209) 462-6209
  190.  
  191.